1- يجب مراعاة البساطة والوضوح فى تصميم المستندات الداخلية حتى يسهل فهمها على العاملين، وبالتالى يسهل عليهم إستيفاء بياناتها.
2- يجب ألا تكثر المستندات فى المشروع عن الحد الضرورى، لأن زيادة المستندات عن الحد الضرورى يترتب عليه إرباك العاملين وضياع وقتهم فى إستكمال مستندات عديدة بالاضافة للتكاليف المادية التى يتحملها المشروع فى طبع وتجهيز تلك المستندات، وتلافى كثرة المستندات يمكن الإستفادة من المستند الواحد فى أداء أكثر من وظيفة ،وخدمة أكثر من جهة واحدة ويتم ذلك عن طريق إعداد المستند من أصل وعدة صور.
3- نوعية العاملين إلى أهمية وخطورة المستندات وأهمية المحافظة عليها حتى لا تقع فى أيدى غير أمينة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق