1- تقوم الوحدة الإدارية بإستلام دفاتر الشيكات المرسلة إليها من البنك المركزى بالبريد الموصى عليه ، فور إخطار البنك لها وإتخاذ الإجراءات المخزنية نحوها .
2- يمسك مدير الحسابات أو وكيله سجلاً (نموذج 65 ع . ح) يثبت فيه كمية دفاتر الشيكات التى وردت للجهة ، ويستنزل منها ما يسلم للحسابات للإستخدام ، والرصيد يمثل الكمية الباقية بالمخزن، وذلك حتى يمكن طلب دفاتر شيكات جديدة فى الوقت المناسب.
3- يرسل البنك المركزى فى نهاية السنة المالية إلى كل وحدة حسابية بياناً بعدد دفعات الشيكات التى أرسلها إليها خلال السنة و إجمالى عدد دفاتر كل دفعة .
4- تحفظ كعوب الشيكات التى يتم سحبها بمخازن الوزارة أو المصلحة لمدة خمس سنوات ، ثم يستغنى عنها بعد ذلك .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق