الرقابة على التكاليف فى ظل محاسبة المسئولية

وتتطلب إتخاذ الخطوات الآتية :

1- تحديد الشخص المناسب للممارسة الرقابية على التكاليف ، ذلك الشخص الذى يستطيع أن يمارس الرقابة عند النقطة التى تحدث فيها التكلفة ، وهو عادة الملاحظ أو المسئول المباشر.

2- تحديد النقطة التى تحدث فيها التكلفة ، وهى تلك النقطة التى تمتد إلى أسفل الهيكل التنظيمى ، وهى ما تعرف بمركز المسئولية وتقع على الجبهة الأمامية فى الهيكل التنظيمى للوحدة .

3- تحديد عنصر التكلفة القابل للتحكم من قبل الشخص المسئول عن ذلك المركز ، وهو ذلك يملك الملاحظ المسئول إنشاءه وزيادته أو تخفيضه بموجب السلطة المحددة له ، وهذا العنصر هو الخاضع للتحكم والرقابة .

4- إن هدف الرقابة على التكاليف فى ظل محاسبة المسئولية هو منع التكلفة الزائدة عما هو ضرورى للتشغيل قبل أن يتم الإنفاق (فروق الأسراف) .

وعلى ذلك فأن الشكل الغالب للرقابة فى ظل محاسبة المسئولية هو الرقابة المستمرة على الاداء ، وعلى الأخص الرقابة المانعة بينما يتضائل دور الرقابة المصححة .

5- توجد مساءلة تجرى للشخص المسئول عن التكاليف الخاضعة لرقابتة وتحكمه إذا حدثت فيها فروق غير مسببة ، وتدخل فى نطاق ومستوى رقابته.

لينك الصفحه