1- يكلف رئيس المصلحة أحد العاملين بجرد السلفة المستديمة مرة على الأقل فى الشهر ، وفى مواعيد غير محددة ، وبحضور آمين السلفة ، حيث تتم المطابقة على أساس أن قيمة السلفة المستديمة تساوى كلاً من النقدية المتبقية بالخزية إضافة إلى المبالغ المنصرفة من واقع مستندات الصرف .
2- فى نهاية كل سنة يتم جرد السلفة المستديمة بهدف تسوية وإقفال الحسابات الشخصية لامناء السلف المستديمة ، حتى لا تظهر أرصدة هذه السلف فى الحساب الختامى للوحدة الإدارية .
3- إذا أسفرت عملية الجرد عن وجود زيادة فى السلفة ، يتعين على أمين السلفة المستديمة توريدها للخزينة مقابل تعليتها فى حساب الإيرادات المتنوعة ، تطبيقاً لحكم المادة ( 137 ) من اللائحة المالية للموازنة والحسابات .
4- إذا أسفرت عملية الجرد عن وجود عجز ، فيكلف أمين السلفة المستديمة بسداده فى الحال ، وفى حالة عجزة عن سداده خلال 24 ساعة تتخذ ضده الاجراءات الخاصة بحوادث الاختلاس والسرقة والاهمال تطبيقاً لحكم المادة ( 170 ) من اللائحة المالية للموازنة و الحسابات .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق