يعرف نظام المعلومات المحاسبى بأنه الجزء الأساسى والهام من نظام المعلومات الإدارى فى المؤسسة فى مجال الأعمال الذى يقوم بحصر و تجميع البيانات المالية من مصادر خارج وداخل المؤسسة ثم يقوم بتشغيل هذه البيانات وتحويلها إلى معلومات مالية مفيدة لمستخدمى هذه المعلومات خارج وداخل المؤسسة.
كما يعد نظام المعلومات المصدر الرئيسى لتزويد الإدارة بالمعلومات من أجل إتخاذ القرارات الإدارية، ويتكون أى نظام معلومات من ثلاثة عناصر رئيسية وهى:
المدخلات Input ، والمعالجة Processing ، والمخرجات Output.
اولاً: المدخلات Input فى نظام المعلومات المحاسبية AIS :
تتمثل المدخلات نظام المعلومات المحاسبية فى البيانات، والتى يمكن تعريفها بأنها حقائق تجمع وتسجل وتخزن وتعالج من خلال نظام معلومات، والبيانات تعتبر كمواد خام تختلف أشكالها حسب إختلاف المنظمات وتقوم المنظمات بتجميع البيانات عن الأحداث، والمصادر المتأثرة بالحدث، والوكلاء المشاركين فى الحدث، أى تقوم المنظمات بعملية تحليل للأحداث لمعرفة العناصر التى تتأثر بهذه الأحداث، وفى نظام المعلومات المحاسبية تتحدد الحسابات المتأثرة بالحدث.
ثانياً: المعالجة Processing :
تتمثل المعالجة فى نظام المعلومات المحاسبية فى دورة المحاسبة حيث يتم تسجيل الأحداث فى اليوميات المختصة سواء كانت يومية عامة أو يومية متخصصة، ثم الترحيل لحسابات الاستاذ المختصة فى دفتر الاستاذ العام والترصيد وإعداد ميزان المراجعة بعد الإقفال، وهذه العمليات قد تتم يدوياً أو آلياً بإستخدام الحواسب.
ثالثاً: المخرجات Output:
وتتمثل المخرجات فى نظام المعلومات المحاسبية فى المعلومات الواردة بالقوائم المالية وهى قائمة الدخل، قائمة التغيرات فى حقوق الملكية، قائمة التدفقات النقدية، قائمة المركز المالى، وتساعد المعلومات المستفيدين منها (سواء الخارجيين أو الداخليين) فى التقييم وإتخاذ القرارات المختلفة، ويمكن تعريف المعلومات بأنها البيانات التى تم تنظيمها ومعالجتها لإعطاء معنى مفيد لدى مستخدم المعلومات، وعادة ما تؤدى المعلومات الأكثر والأفضل إلى قرارات أفضل، أى أن المعلومات تؤدى إلى:
1- التقليل من حالة التأكد.
2- تحسين القرارات.
3- تحسين القدرة على التخطيط وجدولة الأنشطة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق