يعتبر نظام محاسبة التكاليف أحد النظم الأساسية للمعلومات بالمنشآة، الذى يعمل مع أنظمة المعلومات مع أنظمة المعلومات الفرعية الآخرى لتوفير كافة البيانات والمعلومات اللازمة لإدارة المنشآة لتحقيق وظائفها ومهامها من تخطيط وتنسيق ورقابة و إتخاذ قرارات.
ولكى يحقق نظام محاسبة التكاليف أهدافه يجب أن يتميز بمجموعة من الخصائص، وأن يراعى فى تصميمه أخذ الظروف الخاصة بالمنشآة، وأن يرتكز على مجموعة من المبادئ العلمية التى تحكم النظام المحاسبى للتكاليف.
خصائص نظام محاسبة التكاليف الجيد:
1- التكامل: بمعنى أن يتكامل نظام محاسبة التكاليف مع النظم الفرعية الآخرى للمعلومات، حتى تضمن المنشآة عدم تكرار تشغيل وتخزين وإسترجاع البيانات والمعلومات.
2- المرونة: بمعنى أن يتوفر للنظام إمكانية التعديل لمواجهة التغيرات فى حجم ونشاط المشروع.
3- البساطة والوضوح: بمعنى أن يكون النظام سهلاً وواضحاً وبسيطاً من حيث إجراءات وقواعد تشغيله، حتى تمكن ضمان الفهم الكامل لإستخدام النظام من جانب العاملين بإدارة محاسبة التكاليف، وهذه خاصية أساسية لنجاح النظام.
4- الإقتصاد فى النفقات: معنى أن يكون العائد الذى يحصل عليه المشروع من تطبيق النظام الأكبر من تكلفة تشغيل هذه النظام.
5- الدقة مع السرعة: بمعنى السرعة فى تشغيل بيانات النظام والدقة فى الحصول على المعلومات (مخرجات النظام) المتمثلة فى القوائم والتقارير اللازمة للإدارة.
6- إمكانية خدمة المستويات الإدارية المختلفة بالمشروع: فيجب أن يوفر النظام إحتياجات الإدارة العليا من البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط والرقابة و إتخاذ القرارات، وكذلك إحتياجات باقى المستويات الإدارية الأقل حتى مستوى مراكز التكاليف بحيث يقدم النظام لكل مستوى المعلومات المفيدة واللازمة لتنفيذ مهامه.
7- التوقيت: بمعنى أن يوفر النظام المعلومات لمستخدميه فى الوقت المناسب، لأن أساس الكفاءة الإنتاجية هو الآداء السليم، بالتكلفة المناسبة وفى الوقت المناسب.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق