1- خصصت السلفة المستديمة للصرف على الحالات التى تحتاج إلى سرعة التنفيذ أو قليلة القيمة ( مصروفات نثرية ) لذلك حددت اللائحة المالية للموازنة والحسابات شروط الصرف من السلفة المستديمة والتى يمكن بيانها كما يلى :
أـ يصرف من السلفة المستديمة جميع المبالغ التى تبلغ عشرون جنيه فأقل بما فى ذلك بدل السفر .
ب ـ لا يجوز صرف المرتبات والاجور من السلفة المستديمة إذا يقتصر الخصم بقيمة هذه المصروفات على البنود المختصة بالموازنة
مباشرة ، فيما عدا الحالات التى تصدر بشأنها ترخيص من وزارة المالية .
جـ ـ تصرف من السلفة المستديمة المصروفات التالية مهما كانت قيمتها ، ولو زادت عن عشرون جنيه :-
1- ثمن الأصناف الغذائية اليومية التى تشترى فى الحال بسبب تأخر المتعهدين فى توريد اللازم منها فى الميعاد المحدد أو لرفض المورد منها لمخالفته للشروط.
2- أجور البرقيات التى ترسلها المصالح سواء داخل الجمهورية أو خارجها .
3- الرسوم الجمركية المستحقة على الطرود البريدية الواردة للمصالح من الخارج ، على أن تقدم مستندات الصرف على النماذج المخصصة لذلك ، حيث يستخدم النموذج (170 مكرر ع . ح ) لطلب مقابل مصروفات الإنتقال والنموذج ( 62 ع . ح) لأنواع المدفوعات الآخرى ، والنموذج (51 ع . ح ) لطلب فرق بدل سفر ، على أن ترفق بهذه النماذج المستندات الآخرى الدالة على الصرف .
2- عند إجراء عملية الصرف يكون عل أمين السلفة المستديمة أن يتأكد مما يلى :-
أ- إعتماد مستندات ونماذج الصرف ، وسلامتها ، وفى حالة عدم صرف قيمة المستندات خلال عشرة أيام تعاد لإدارة الحسابات لحفظها حتى وقت المطالبة بها .
ب ـ يتم التأشير على المستندات بعد تمام عملية الصرف ، بخاتم صرف لتجنب عملية تكرار الصرف .
جـ ـ تصرف قيمة المستندات السلفة المستديمة بعد التأكد من شخصية صاحب الحق .
3- تسجيل مستندات السلفة المستديمة فى دفتر مصروفات السلفة المستديمة نموذج (63 ع . ح ) ، حيث يسجل فيه قيمة السلفة المستديمة ، وما صرف منها مبوبة وفقاً لبنود حسابات الموازنة .
4- يتم إعداد كشف المنصرف من السلفة المستديمة نموذج ( 62 ع . ح ) والخاص بتبويب ما صرف من السلفة المستديمة لأغراض إستعاضة المنصرف منها ، على أن تسجل المبالغ المنصرفة من السلفة المستديمة أول بأول ، وأن تعطى مستندات الصرف أرقاماً مسلسة سنوية حسب تاريخ صرفها ، كما يتم تسجيل المبالغ المنصرفة بقيمتها الأجمالية قبل خصم قيمة الضرائب المستحقة حتى يمكن خصم قيمتها الإجمالية على بنود الموازنة ، مع ضرورة توريد قيمة الضرائب المستقطعة إلى مصلحة الضرائب .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق