1- يقوم من يرخص له بالسلفة المؤقتة خلال شهرين من تاريخ صرفها يرد المتبقى منها بمجرد الإنتهاء من الغرض الذى صرفت من أجله ، ويقدم إيصال توريد النقدية المتبقية بالاضافة إلى تقديم المستندات عن المبالغ المنصرفة ، ولا يجوز بأى حال من الأحوال أن يتجاوز الأجل الذى يتم فيه السداد وتقديم المستندات ، اليوم الأخير من السنو الملية التى تم فيها صرف السلفة.
2 - بعد إستيفاء مستندات السلفة المؤقتة ، تقوم إدارة الحسابات بالمراجعة الحسابية والمستندية للتأكد من سلامة المستندات المؤيدة للصرف ، وكذلك من عدم تجاوز الفترة الزمنية المحددة للسلفة .
3- يتم تسوة السلفة المؤقتة بتحميل قيمة المنصرف على بنود الاستخدامات المختصة ، ثم يلغى القيد النظامى ، على أن يتم تسجيل ما يقيد ذلك فى دفتر حساب السلفة المؤقتة .
4- تحفظ مستندات السلفة فى الأضبارة المختصة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق