يعتبر إجراء التسويات الجردية من العمليات التى تتم فى نهاية كل فترة محاسبية بهدف تحقيق سلامة وعدالة عرض القوائم المالية طبقاً للمعايير المحاسبية المصرية والدولية، وفعلى سبيل المثال يجب أن تعكس قائمة الدخل بنود الإيرادات التى تحققت وتخص الفترة المحاسبية وكذلك بنود المصروفات المرتبطة بتحقيق الإيرادات وتخص الفترة المحاسبية بهدف الوصول إلى صافى الربح أو صافى الخسارة الذى يخص الفترة المحاسبية، كما يجب أن تقييم سليم لبنود الأصول والخصوم وحقوق الملكية بهدف إعداد قائمة المركز المالى.
وتنشأ الحاجة للتسويات نتيجة لتداخل بعض العمليات فى فترتين محاسبتين أو أكثر، أو لتسجيل أحداث إقتصادية تخص الفترة لم يسبق تسجيلها، أو نتيجة لبعض التوقعات التى لم تتحقق مثال ذلك حصول المنشآة على نقدية مقابل خدمات سيتم تأديتها خلال الفترة وتم تسجيلها كإيراد، وفى حالة عدم تأدية هذه الخدمات بالكامل يكون من الضرورى إجراء تسوية ف نهاية الفترة المحاسبية لتخفيض الإيرادات التى تسجيلها بقيمة الإيرادات التى لم تتحقق.
ويطلق على قيود اليومية اللازمة لتنفيذ التسويات فى السجلات المحاسبية اسم قيود تسوية Adjusting Entries، وبعد إجراء قيود التسوية فى اليومية العامة يتم ترحليها إلى حسابات الاستاذ المختصة.
مما سبق يمكن تعريف التسويات الجردية بأنها عملية حصر وتحديد وتحقيق تتم فى نهاية كل فترة محاسبية لكل من الإيرادات والمصروفات الخاصة بالفترة المحاسبية حتى يمكن إجراء مقابلة سليمة بين الإيرادات والمصروفات بهدف الحصول على صافى الدخل من ربح أو خسارة وكذلك تقييم أصول وخصوم وحقوق الملكية للمنشآة لإعداد مركز مالى سليم وعادل.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق