يعد القيد المحاسبى هو الخطوة الأولى فى المحاسبة وهو بداية لعمل دورة دفترية ومستندية حيث يتم ترجمة أى عملية تتم خلال اليوم من واقع المستند الخاص بها الى قيد يومية ويبدا قيد اليومية يأخد مساره بترحيله الى دفتر اليومية الأمريكية ثم يتم تجميع القيود خلال الشهر ثم ترحيلها الى دفتر الأستاذ العام ثم عمل ميزان المراجعة السنوى ثم استخراج القوائم المالية . وهذه الدورة تدل على اهمية قيد اليومية فى المحاسبة فلابد من الألتزام بالقواعد التى تساعد فى عمل قيد يومية صحيح .
قواعد اعداد قيد اليومية :-
1- لابد من معرفة طبيعة نشاط الشركة [ لان معرفة نشاط الشركة يساعد فى معرفة المشتريات والمبيعات حيث تختلف من منشأة لأخرى ففى شركة الأثاث اذا تم شراء كراسى ، ترابيزات وخلافه تعد مشتريات أما أذا تم شراء نفس الأشياء فى شركة كمبيوتر على سبيل المثال تدخل تحت بند أثاث وهو طبيعته( أصول ثابتة )ولكن فى حالة شركة الأثاث فهى بضاعة بغرض البيع والمتاجرة وتحقيق الربحية] .
2- معرفة دليل حسابات الشركة [ وهى مجموعة الحسابات التى تستخدمها الشركة وتتحدد بناءا على عدة عوامل منها الطريقة النقدية التى تتعامل بها الشركة فاذا كانت الشركة تتبع النظام النقدى فقط فيكفى أستخدام حساب الخزينة وحساب البنك أما اذا كانت تتبع الطريقة الآجلة فتضيف الى السابق حساب الموردين وحساب العملاء وحساب أوراق القبض وحساب أوراق الدفع . وايضا معرفة ما اذا كانت الشركة تتعامل مع بنوك فهل لديها حساب فى أكثر من بنك او لديها حساب آخر بعملة أجنبية . وايضا معرفة تعامل الشركة مع القروض فهل الشركة حاصلة على قرض من مؤسسة ما أو هل الشركة بتمنح قروض ومثل ذلك لأن كل هذه البنود تؤثر فى الدليل .
3- تطبيق احدى القواعد الأتية :
أ- الزيادة فى الحساب المدين يصبح مدينا .
ب - الزيادة فى الحساب الدائن يصبح دائنا .
ج - النقص فى الحساب الدائن يصبح مدينا .
د- النقص فى الحساب المدين يصبح دائنا .
ومن الحسابات ذات الطبيعة المدينة ( المشتريات ، المصروفات )
ومن الحسابات ذات الطبيعة الدائنة ( المبيعات ، الأيرادات )
ومعرفة جمع القواعد والأهتمام بها تساعد فى عمل قيد يومية دقيق ومنطقى .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق