1- يسجل المسئول عن فتح البريد بالجهة الإدارية جميع الشيكات الواردة بأسم الجهة بالدفتر الخاص بذلك ( إستمارة ع . ح ).
2- يقوم المسئول عن فتح البريد بتسليم الشيكات فى الحال إلى القسم المختص ، حيث يوقع الموظف مستلم الشيكات الواردة على الصورة الثابتة فى الدفتر ( 25 ع . ح ) بالاستلام ويحتفظ بالصورة الاخرى فى ملف خاص .
3- يرسل كشف الشيكات الواردة نموذج ( 25 ع . ح ) مع جميع الشيكات الواردة لإدارة الحسابات ، ويحتفظ بصورة كشف الشيكات الواردة فى غرفة البريد .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق