أ- مستندات الصرف:
وهى عبارة عن المستندات المؤيدة للنفقات أو الصرف، والتى يستخرج بموجبها شيك أو أذن صرف، ومن أمثلة هذه المستندات مايلى:
1- إستمارة إعتماد الصرف (50 ع . ح)
2- إستمارة طلب صرف مصاريف الإنتقال وبدل السفر (51 ع . ح)
3- إستمارة طلب إستعاضة المنصرف من السلفة المستديمة (62 ع . ح)
4- إستمارة صرف أجور العمال (64 ع . ح)
5- إستمارة مرتبات العاملين (132 ع . ح)
وتعتبر هذه المستندات من المستندات القيد الأصلى، نظراً لإكتمالها من ناحية الإعتماد الإدارى والحسابى وتأشيرات المراجعة وسماح البند، بالاضافة إلى الموافقة على الصرف والقيد فى السجلات والدفاتر المختلفة.
ب ــ مستندات التحصيل:
وهى عبارة عن المستندات المؤيدة لعمليات الإيرادات والتحصيل التى تقوم بها الوحدة الإدارية، ومن أمثلة هذه المستندات مايلى:
1- قسيمة تحصيل نقدى (33 ع . ح)
2- حافظة توريد النقود. (37 ع . ح)
3- إيصال توريد نقدية نهائى (37 ع . ح مكرر)
4- قسائم تحصيل عوائد الأملاك (40 أموال مكررة)
5- قسائم تحصيل أموال الاطيان (28 أموال مكررة)
6- إيصال توريد نقدية مؤقت (71 سايرة)
وتعد هذه المستندات من مرفقات القيد الأصلى، حيث ترفق بأذن التسوية (61 ع . ح)
ج- مستندات المخازن :
وهى عبارة عن المستندات المؤيدة لقيد الأصناف الواردة والمنصرفة والمستهلكة والمرتجعة لأعمال المخازن، سواء أكانت هذه المخازن رئيسية أو فرعية، ومن أمثلة هذه المستندات ما يلى:
1- إستمارة صرف أصناف مستديمة أو مستهلكة (111 ع . ح)
2- أذن إضافة أصناف (112 ع . ح )
3- محضر جرد أصناف (121 ع . ح)
إ4- ستمارة إرجاع أصناف (187 ع . ح)
5- كشف العجز أو الزيادة (122 ع . ح)
6- محضر لجنة الفحص (194 ع . ح)
وتدل مسميات المستندات المستخدمة للعمليات المخزنية الحكومية على الهدف من إستخدامها.
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته اخواني الكرام جزيل الشكر على هذا المجهود الكبير
ردحذف