وتتم التسويات الجردية للمصروفات وفقاً لطريقتين هما :-
1- أن تتم التسوية فى نفس الحساب ( أو الطريقة المختصرة ) .
2- أن تتم التسوية فى حساب مستقل ( أو الطريقة المطولة ) .
ونتناول هاتان الطريقتان فيما يلى :-
الطريقة المختصرة ( التسوية فى نفس الحساب )
يترتب على جرد الحسابات الأسمية للمصروفات - كما سبق أن ذكرنا - أن تكون هناك مصروفات مدفوعة مقدماً أو مصروفات مستحقة ، ونتناول التسويات الجردية فى الحالتين فى ظل تطبيق الطريقة المختصرة أى أن تتم التسوية فى نفس الحساب .
1- مصروفات مدفوعة مقدماً :
قد يكون جزء من أرصدة المصروفات تخص الفترة المالية التالية . وطبقاً لهذه الطريقة تتم الخطوات التالية :
- إقفال حساب المصروف ( حسب نوعه ) بالمبلغ الذى يخص السنة المالية الحالية فى حساب الأرباح والخسائر وبصرف النظر عن واقعة السداد ، وذلك بقيد اليومية التالى :-
- يترتب على ترحيل القيد السابق إلى الحسابات المختصة بدفتر الأستاذ العام أن يكون لحساب المصروف " رصيد مدين " يمثل مبلغ معين مدفوع مقدماً للفترة المالية التالية . وبالتالى يعتبر أصل يظهر فى الميزانية ضمن الأرصدة المدينة الآخرى كمصروف مقدم . أى أن التسوية الجردية قد تمت بترحيل القيد السابق إلى حساب المصروف فى نفس الحساب .
